1.4月19日30周年記念同窓会の正式案内、返信葉書、印刷物を見てもらい確認。本日封筒詰め、明日発送。返信葉書は、逐次渡辺から花村へ転送し、花村がとりまとめる(名簿データへ)。会費入金状況は大石から花村へ連絡。
2.同窓生参加の勧誘
返信状況を、3月中過ぎに1度花村から各組毎に準備委員に知らせる。準備委員は、代表委員が中心となり、手分けして参加を募る。その上で、4月5日(日)再度準備委員会を開催、参加状況を確認する事と、当日の準備を再確認。
3.当日の担当
当日の担当を、下記の通り決定。
担 当
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内 容
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担当者(◎…主担当)( )は旧姓
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総 合
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全般
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◎渡辺、鎌田(杉岡)
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司 会
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◎北浦、林(村上)
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進行・会場
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司会補助、進行、会場内世話
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◎菅原、康本、金
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受 付
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受付、会計
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◎花村、大石(会計)、薮野、金森、
池本(坂川)、楠田、足立
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案内・接待
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恩師接待、案内
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◎北脇、高村(友井)、上山(井上)
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写 真
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スナップ、集合写真
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◎阿部、池島、広野(西田)
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2次会
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受付、誘導、精算説明
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◎徳野、米沢
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※手の空いた人は、他の担当分も手伝う。
4.ホテルとの打ち合わせ
4月5日準備委員会終了後、◎北浦・菅原・広野・大石・花村他天王寺都ホテルへ行き打ち合わせる。
5.次回準備委員会(最終)
4月5日(日)午後2時〜4時 場所…谷町4丁目シティハイツ集会所